Budapest XII. kerület Hegyvidéki Önkormányzat Polgármesteri Hivatalában 1940. július 1-től vezetnek anyakönyvi nyilvántartást (a jelenlegi közigazgatási területen ennél korábban történt anyakönyvi eseményeket 1895. október 1-től 1919. április 30-ig a II. kerületben, 1919. május 1-től 1940. június 30-ig az I. kerületben tartják nyilván).

Az anyakönyvi nyilvántartás hatósági nyilvántartás. Szabályait az anyakönyvekről, a házasságkötési eljárásról és a névviselésről szóló, többször módosított 1982. évi 17. számú törvényerejű rendelet, valamint ennek végrehajtására kiadott 6/2003. (III. 7.) BM rendelet tartalmazza.

Az anyakönyvi nyilvántartásból kiállított okirat k ö z o k i r a t, a benne foglalt adatokat - az ellenkező bizonyításáig - mindenki köteles elfogadni.

Az Anyakönyvi Csoport a Polgármesteri Hivatal Általános Igazgatási Irodájának keretében dolgozik a Polgármesteri Hivatal II. emeletén a 206., 207., 208., 209. számú irodában.

A 206-207. számú irodában állítják ki a születési, házassági és bejegyzett élettársi kapcsolat anyakönyvi kivonatokat, veszik át az állampolgársági kérelmeket, névváltoztatási kérelmeket, itt lehet kérvényezni az anyakönyvi bejegyzések kijavítását, magyar állampolgár külföldön történt anyakönyvi eseményeinek (születés és házasság) hazai anyakönyvezése ügyében a jegyzőkönyvek felvételét, valamint lehet bejelenteni a házasságkötési szándékot és a bejegyzett élettársi kapcsolat létesítésének szándékát.

A 208. számú irodában az újszülöttek anyakönyvezése és a családi jogállás - változások átvezetése történik.

A 209. számú irodában a közigazgatási területen történt halálesetek anyakönyvezését, a korábban történt halálesetekről anyakönyvikivonat kiállítását intézik, valamint itt kerül sor a magyar állampolgár külföldi halálesetének hazai anyakönyvezése ügyében a jegyzőkönyv felvételére is.

Tájékoztatjuk a Tisztelt Ügyfeleket arról, hogy e-mailen anyakönyvi kivonat csak az Internetes Közigazgatási Szolgáltató Rendszeren keresztül kérhető. Erről tájékoztatót a www.nyilvantarto.hu , illetve az www.ugyfelkozpont.hu honalapon találhatnak.

Az Internetes Közigazgatási Szolgáltató Rendszerben az ügyintézésre időpontot is foglalhat, azonban tájékoztatjuk az internetes időpontot foglaló ügyfeleinket, hogy megérkezésük és bejelentkezésük után az anyakönyvvezető - az anyakönyvi ügyintézés jellegéből adódóan- a nála folyamatban lévő ügyintézés befejezése után áll rendelkezésre.

Anyakönyvi kivonat személyesen és írásban is kérhető.

Személyes jelenlét esetében a kérelmezőnek hitelt érdemlően igazolnia kell személyazonosságát (érvényes személyi igazolvány, érvényes útlevél, 2001. január 1. után kiállított vezetői engedély, a rendőrségen felvett jegyzőkönyv ellopott vagy elvesztett okmányról). Ha a kérelmező nem saját részére kéri a kivonatot és nem közeli hozzátartozó (felmenő, leszármazó, testvér, házastárs), két tanúval hitelesített írásbeli meghatalmazás is szükséges.

Levélben történő megkeresés esetében a megkeresésnek tartalmaznia kell a kérelmező adatait, a felhasználás célját, és a kérelmező saját kezű aláírását. Ha nem saját anyakönyvi bejegyzéséről kéri a kivonat kiállítását, az érintett személyi adatai, valamint amennyiben nem közeli hozzátartozó a kérelmező (felmenő, leszármazó, testvér, házastárs), két tanúval hitelesített írásbeli meghatalmazás megküldése is szükséges.

Az Anyakönyvi Csoport általános ügyfélfogadási ideje:
hétfő: 13:00 - 17:30
szerda: 8:00 - 16:00
péntek: 8:00 - 12:00

A most történt halálesetek anyakönyvezésének ügyében az anyakönyvezetők hétfő, kedd, szerda, pénteki napokon teljes munkaidőben fogadják a hozzátartozókat illetve temetkezési vállalkozókat, csütörtöki napon NINCS ügyfélfogadás.

Ügyek:

• Házasságkötés
  
• Külföldön történt anyakönyvi események magyarországi anyakönyvezése
  
• Újszülöttek anyakönyvezése
  
• Az állampolgársági ügyek intézése
  
• Családi név, utónév anyakönyvezése, névviselés és névváltoztatás
  
• Haláleset anyakönyvezése
  
• Élettársi kapcsolat
  

Munkatársak:

Mészáros Ágnes csoportvezető

Bogyó Mariann anyakönyvvezető
Dózsa Szilvia anyakönyvvezető
Szabó Erika anyakönyvvezető

Paládi Elek anyakönyvvezető

Takács Tímea anyakönyvvezető

Szakál Ágnes anyakönyvvezető

Biróné Kiss Mária anyakönyvvezető

Heinz Diana anyakönyvvezető