A gondnokság alá helyezési eljárást elindíthatja a gondnoksággal érintett személy hozzátartozója, illetve bárki, aki annak szükségességét észleli, valamint a gyámhivatal hivatalból. A gondnokság alá helyezési per megindítására a gondnokság alá helyezendő házastársa, egyenesági rokona, testvére, illetve a gyámhivatal és az ügyészség jogosult.

A gondnokság alá helyezési eljárás menete:

• kérelem benyújtása, bejelentés,
• a Gyámhivatal megvizsgálja gondnokrendelés szükségességét, ennek keretében beszerzi:
• a pszichiátriai szakvéleményt,
• meghallgatja a gondnoksággal érintett személyt, nevezett gondnokot, hozzátartozót,
• elkészítteti a vagyonleltárt,
• környezettanulmányt készít.

Amennyiben indokolt és a jogszabályi háttér is megengedi a gyámhivatal ideiglenes gondnokot, illetve zárgondnokot rendelhet. A gondnok általános jelleggel vagy meghatározott ügycsoportokra kiterjedően a gondnokolt törvényes képviselője és vagyonkezelője. A gondnok a gyámhivatal folyamatos irányítása, felügyelete és ellenőrzése alatt áll.

Illetékesség: a XII. kerületi Polgármesteri Hivatal gyámhivatala az illetékes, ha a gondnokság alá helyezéssel érintett személy lakóhelye a XII. kerületben van.

A gyámhivatal a gondnok kirendelés előtt beszerzi a gondnokrendelés okául szolgáló bizonyítékokat:

• bírósági határozat
• pszichiátriai szakvélemény (ideiglenes-, zár- és végleges gondok)
• az ügyfél ismeretlen helyen való távollétét igazoló irat (eseti-, ügygondnok)
• különös szakértelem szükségességét megalapozó irat (eseti gondnok)
• fogamzás feltételezett időpontjára vonatkozó orvosi igazolást (méhmagzat gondnoka)

A gyámhivatal a gondnokság alá helyezési eljárása során beszerzi a gondnokolt:

• pszichiátriai szakvéleményt
• születési anyakönyvi kivonatát
• vagyonleltárt
• tulajdonában lévő ingatlanok tulajdoni lapját
• jövedelméről szóló igazolást
• készpénz esetén betétkönyv vagy folyószámla számát.

A gyámhivatal a gondnoktól - amennyiben számadásra köteles - bekéri a számadáshoz szükséges dokumentumokat:

• a gondnokolt adott időszakra vonatkozó jövedelem igazolását
• kiadásainak igazolását (számlák, csekkek, átvételi elismervények)

A gondnokolt ingatlan vagyonának értékesítése előtt az ügyfél által benyújtandó dokumentumok:

• ingatlanra vonatkozó szerződés (egy eredeti és 3 hiteles másolat)
• 3 hónapnál nem régebbi adó- és értékbizonyítvány, vagy értékbecslés,
• 15 napnál nem régebbi tulajdoni lap másolat (ügyfél kérésére a gyámhivatal is beszerezheti).

Jogszabályok:

a gyermekvédelmi és gyámügyi feladat- és hatáskörök ellátásról, valamint a gyámhatóság szervezetéről és illetékességéről szóló 331/2006. (XII.23.) kormányrendelet 10. § b.), e.), 11. § (hatáskör)

Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény

• A cselekvőképesség, cselekvőképtelenség meghatározása (11.§.,12.§., 12/A.§., 12/B.§., 12/C.§., 12/D.§., 13.§., 13/A.§., 13/B.§.)
• A cselekvőképesség korlátozása, részleges korlátozása gondnokság alá helyezéssel (14.§., 14/A.§., 14/B.§.)

• A cselekvőképesség kizárása gondnokság alá helyezéssel (15.§.)
• Cselekvőképességet korlátozó, illetve kizáró gondnokság alá helyezettekre vonatkozó közös jogszabályok (16.§., 16/A.§.)
• Cselekvőképtelenség gondnokság alá helyezés nélkül (17..§.)
• Zárlat elrendelése és ideiglenes gondnok rendelése (18.§., 18/A.§.)
• Gondnok rendelése (19.§., 19/A.§., 19/B.§., 19/C.§.)
• A gondnok tevékenysége (20.§., 20/A.§.,20/B.§., 20/C.§. 20/D.§.)
• A gondnokság alá helyezés megszüntetése, ill. módosítása (21.§.)
  a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról szóló 149/1997. (IX.10.) kormányrendelet

• A gondnok kirendelése (127.§.-tól, 139.§.-ig.)
• A gondnok működésének felügyelete, irányítása (140.§.-tól 143.§.-ig)
• A gondnokság alá helyezés, felülvizsgálat, megszüntetés (144.§. 145.§.)
• A törvényes képviselő vagyonkezeléssel kapcsolatos ügyek (146.§. –tól 157.§.-ig.)
• A gondnok számadásával kapcsolatos szabályok (158.§.159/A.§.-tól 162.§.-ig)