Az Okmányiroda hivatalból, határozattal rendeli el a jármű forgalomból történő kivonását az alábbi esetekben:

• a járművet engedély nélkül átalakították,
• a járművel érvénytelen ideiglenes forgalomban tartási engedéllyel, vagy több, mint három hónapja lejárt érvényességi idejű forgalmi engedéllyel és hatósági jelzéssel, részt vettek a közúti forgalomban, továbbá, ha a közlekedési hatóság műszaki vizsgálatra történő berendelése vonatkozó jogerős határozatban foglaltaknak határidőben nem tettek eleget,
• a jármű közúti forgalomban való részvétele közvetlen balesetveszéllyel jár és a járművel ennek ellenére közlekednek
• gyanú van arra, hogy a jármű rendszámtábláját, forgalmi engedélyét, ideiglenes forgalomban tartási engedélyét, regisztrációs matricáját, címkéjét meghamisították
• a forgalmi engedély, az ideiglenes forgalomban tartási engedély rongálódása miatt, feltéve, hogy a bejegyzett adatok kétséget kizáróan nem állapíthatók meg
• a közlekedési balesettel érintett jármű kormányműve vagy futóműve, illetve karosszériája (alváza) nyilvánvalóan úgy károsodott, hogy a forgalomban történő részvétele balesetveszéllyel jár,
• az új típusú rendszámmal rendelkező járművön nincs regisztrációs matrica elhelyezve, és azt a jármű vezetője nem tudja a helyszínen bemutatni, illetőleg a matrica utángyártására vagy egyedi gyártására vonatkozó kérelemmel sem rendelkezik
• ha az M és P betűjelű ideiglenes rendszámtáblát a jármű vezetője a jogszabályban foglaltaktól eltérően használta, nem előírásszerűen vezette az indítási naplót, illetve az ideiglenes rendszámtábla nem az arra jogosult járműre van felszerelve.
• a jármű tulajdonosa vagy üzembentartója a gépjárműadó fizetési kötelezettségének nem tett eleget, és a jármű forgalomból történő kivonását az adóhatóság kérte
• bíróság, közjegyző, külföldi hatóság vagy jogszabály által feljogosított más hatóság jogerős határozatában a jármű lefoglalását, elkobzását, illetve a zár alá vételét elrendelte, továbbá, ha a járművet a bírósági végrehajtás során a bírósági végrehajtó, illetve a közigazgatási végrehajtás során az adóhatóság, a társadalombiztosítási szerv részéről eljáró személy lefoglalta
• a járművek üzletszerű bérbeadásával foglalkozó vállalkozó a külön jogszabályban meghatározott nyilvántartási kötelezettségének nem tesz eleget
• a járműnyilvántartás és kötvénynyilvántartás kötvénynyilvántartó szerv általi negyedéves összevetésével, vagy az ellenőrzésre jogosult hatóság eljárása során megállapítást nyert, hogy a gépjárműre nincs érvényes kötelező gépjármű-felelősségbiztosítási fedezet, kivéve, ha a járművet a gépjármű-felelősségbiztosítás kötési kötelezettség alól a kötelező gépjármű-felelősségbiztosításról szóló törvény alapján mentesítették
• a Muzeális Minősítő Bizottság a muzeális jellegű jármű igazolvány visszavonásáról szóló értesítése alapján
• a Hivatal értesítése alapján megállapítja, hogy a jármű tulajdonosa a jármű azonosító jellel történő utólagos ellátását engedélyező határozat érvényességi idején belül járművével a kijelölt közlekedési hatóságnál a jármű azonosító jellel történő utólagos ellátása céljából nem jelent meg
• a közlekedési hatóság a jármű műszaki alkalmatlanságát állapítja meg,
• vagy a közlekedési hatóság a járművet a forgalomban való részvételre véglegesen alkalmatlannak minősíti és forgalomban tartását megtiltja
• a jármű üzembentartója a jogerősen kiszabott közigazgatási bírság megfizetési kötelezettségének nem tett eleget és a jármű forgalomból kivonását az eljáró hatóság kezdeményezte
• a tulajdonjog változáskor, ha az új tulajdonos a bejelentési kötelezettségének a külön jogszabályban megjelölt határidőn belül nem tett eleget, vagy a tulajdonos személye nem állapítható meg.