A polgár, illetve a jogi személy és a jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet kérelmére a felhasználás céljának és jogalapjának igazolása esetén az érintett polgár név és lakcímadatának szolgáltatására van lehetőség (felvilágosítás a lakcímről).

Az adatszolgáltatás igénylésekor az érintett polgár természetes személyazonosító adatait, illetőleg lakcímét kell megadni, azokat amelyeket a kérelmező ismer. A polgár természetes személyazonosító adatai: családi és utóneve, születési családi és utóneve, születési helye, születési ideje és anyja születési családi és utóneve.

Az adatszolgáltatási eljárás megindításához a hiánytalanul kitöltött kérelem mellett a kérelmező a jogának vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges adat igénylésekor azt a tényt, illetőleg eseményt köteles igazolni, amely bizonyítja az adat felhasználási célnak alapot adó kapcsolatot, amely az érintett polgár és közte fennáll, vagy fennállt.

• polgár vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet az adatok felhasználásához fűződő jogát vagy jogos érdekét igazoló okirat,
• jogi személy a polgárral szemben fennálló joga érvényesítése vagy kötelezettsége teljesítését szükséges igazolnia.

A kérelemnek tartalmaznia kell:

• a kérelmező adatait, az ügyfél és képviselője nevét- megnevezését- lakcímét-székhelyét, telephelyét
• az igényelt adatok pontos leírását és mennyiségét,
• az adatok felhasználásának célját,
• az adatfelhasználásának jogalapját igazoló okiratot (Az okiratnak azt a tényt, illetve eseményt kell igazolnia, amely bizonyítja azt az adatfelhasználási kapcsolatot, ami a keresett személy és a kérelmező között fennáll, vagy fennállt.),
• a keresett személy azonosítására alkalmas természetes személyazonosító adatokat (neve, születési helye, ideje, anyja neve), vagy a kérelmező által ismert lakcímét,
• a kérelmező képviseleti jogosultságának igazolását, amennyiben meghatalmazott jár el.

Egyedileg azonosítható személy adatainak igénylése esetén a nyilvántartás szerve (az Okmányiroda) adatszolgáltatást teljesít, amennyiben a közölt ismérvekkel csak egy személy adata felel meg.

A kérelem teljesítését az Okmányiroda megtagadja, ha:

• a kérelmező az adat felhasználásának a célját, illetőleg jogalapját nem vagy nem megfelelően igazolta,
• a megjelölt cél a kérelmező jogát, illetőleg jogos érdekét nem érinti,
• az újszülött adatainak nyilvántartásba vételét követően kilencven nap még nem telt el.

Ha a keresett személlyel nem áll jogi kapcsolatban, csak egyszerűen hallani akar felőle, beszélni kíván vele, üzenni akar neki stb. akkor ezt is közölni kell.
Ebben az esetben a kérelmező igényelheti, hogy kapcsolatfelvétel céljából Okmányirodánk az általa megjelölt személyt keresse meg és kérje írásos hozzájárulását ahhoz, hogy név-és lakcímadatát a kérelmező rendelkezésére bocsáthassa (személyes kapcsolatfelvétel), vagy arról értesítse, hogy a kérelmezőt közvetlenül keresse meg az általa megadott címen vagy telefonszámon, ha vele a kapcsolatot fel kívánja venni (értesítés).

Az adatszolgáltatási hatósági eljárásért az adatigénylőnek díjat kell megfizetnie.

Egyedi adatszolgáltatási díj:

Egy eljárás keretében maximum 100 fő adatait érintő adatszolgáltatás teljesítése esetében a fizetendő díj a díjtétel és az adatszolgáltatásban érintett személyek szorzata, de legalább 3.500.-Ft. A díjtétel mértéke: 730 Ft/tétel.

Adatszolgáltatási kérelem letölthető itt.

A polgár saját személyes adatai tekintetében is kérhet díjmentesen adatszolgáltatást az Okmányirodától.

Ezzel kapcsolatos kérelem, Személyes adatok igazolása iránti kérelem letölthető itt.