A nyilvántartási eljárás kezdeményezhető a külképviseletnél, a lakóhely szerinti Okmányirodánál, továbbá, ha a kérelmező ügyfél nem rendelkezik magyarországi lakcímmel, vagy külföldi letelepedéssel korábban elhagyta Magyarországot a Közigazgatási és Elektronikus Központi Hivatalnál.

A nyilvántartási eljárásban szükséges okiratok:

• az ügyfél hatóság előtt tett nyilatkozata, amely tartalmazza az ügyfél természetes személyazonosító adatait, külföldi címét és azt a címet ahová az új lakcímkártyát postázzák.
• érvényes magyar útlevél
• születési anyakönyvi kivonat
• magyar házassági anyakönyvi kivonat, amennyiben családi állapota házas, özvegy vagy elvált
• kiskorú gyermek külföldi letelepedési szándékának bejelentéséhez a szülőnek, törvényes képviselőnek csatolnia kell a gyámhatósági jóváhagyást is
• a lakcímbejelentéshez a lakás tulajdonosának vagy a lakás használatára egyéb jogcímen jogosultnak a hozzájárulása, jogosultságának igazolása szükséges (szállásadó aláírása)
• kitöltött Lakcímjelentő lap

Ebben az esetben az ügyfél a kérelem benyújtásával egyidejűleg le kell adja az érvényes személyazonosító igazolványát és lakcímigazolványát.

Az eljárás illetékmentes.

Amennyiben a bejelentéssel egyidejűleg az ügyfél kéri, hogy mint külföldön élő magyar állampolgár továbbra is szerepeljen a nyilvántartásba (ez nem kötelező, hanem ügyfél által választható jogérvényesítési lehetőség) 2.200, - Ft általános tételű eljárási illetéket kell fizetnie.

Az ügyfél külföldön élő magyarként nyilvántartásba vételét követően kiállításra kerül az új lakcímigazolvány, aminek lakóhely rovatában „külföldi cím” szerepel. Az ügyfél részéről a külföldi cím mellett, magyarországi tartózkodási hely is bejelenthető.

A lakcímigazolvány tartalmazza a polgár lakcímét (külföldi lakóhely és/vagy magyarországi tartózkodási hely) és a személyi azonosítóját.