Munkatársak:
Gilicze Zoltán - irodavezető
Atkári Magda - titkárnő, ügyintéző
Elters Viktória - bér- és munkaügyi ügyintéző
Gonda Attila - közművelődési referens
Kertészné Nagy Erika - gazdasági ügyintéző
Praimajer Mária - közművelődési ügyintéző

Az iroda feladatköre:

• Nevelési intézmények tanügyi nyilvántartásának ellenőrzése,
• Nem önkormányzati nevelési intézmények működési engedély iránti kérelmének elbírálása,
• Óvodai körzethatárok módosítása,
• Nevelési intézményekkel kapcsolatos II. fokú hatósági feladatok ellátása
• Intézményvezető választással kapcsolatos feladatok szervezése, lebonyolítása,
• Gyermekek óvodakötelezettségével kapcsolatos ügyek,
• Nevelési, kulturális és sportintézmény alapító okiratának, Szervezeti és Működési Szabályzatának nyilvántartása, módosításra való felterjesztése,
• Nevelési intézmények tanévének rendjében történő változáshoz fenntartói hozzájárulás előkészítése bizottsági ülésre,
• Díszdiploma iránti kérelmek gyűjtése, továbbítása a felsőoktatási intézményekhez,
• Óvodai feltételek előkészítése, az óvodák nyári zárásának koordinálása,
• Önkormányzati fenntartású táborok programjának előkészítése, ellenőrzése,
• Intézményvezetői pályázati kiírások megjelentetése,
• Nevelési, közművelődési és sport intézmények vezetőire vonatkozó munkaügyi feladatok ellátása,
• A Budapest XII. kerület Hegyvidéki Önkormányzat fenntartásában működő intézmények közalkalmazottainak jogviszonyukat érintő ügyekben történő tanácsadás, tájékoztatás,
• A köznevelésben és közművelődésben dolgozók kerületi kitüntetési javaslatainak gyűjtése, egyeztetése, felterjesztése Képviselő-testület elé,
• Intézményvezetők állami kitüntetésre való felterjesztésének előkészítése,
• Nevelési, közművelődési és sport intézmények éves költségvetésének elkészítése, koordinálása,
• Nem önkormányzati nevelési intézmények közoktatási megállapodásokkal kapcsolatos ügyei,
• Pályázati elszámolások elkészítése,
• Normatívák nyilvántartása,
• Hegyvidék Díszpolgára kitüntető cím adományozásával kapcsolatos feladatok ellátása
• Nyári művészeti alkotótábor munkájának, programjának segítése,
• Közművelődési intézmények feladatainak meghatározása,
• Képzőművészeti alkotások, szobrok közterületen való elhelyezésére javaslattétel,
• Emléktábla-állítás intézése neves írók, művészek egykori lakóhelyén és a kerület története szempontjából jelentős helyeken,
• Közterületen elhelyezett művészeti alkotások állapotának figyelemmel kísérése,
• Kapcsolattartás a kerület íróival, művészeivel, számukra bemutatkozási alkalmak biztosítása,
• A Hegyvidék történetét, intézményeit bemutató helytörténeti kiadványok megjelentetésének koordinálása,
• A kerületi kulturális rendezvények, állami és helyi ünnepek koordinálása,
• A lakosság művészeti kezdeményezésinek, önszerveződéseinek segítése,
• A Budapest XII. kerület Hegyvidéki Önkormányzat fenntartásában működő Intézmények átszervezésének koordinálása, döntésre való előkészítése.

Ügyek ismertetése

• Óvodai beiratkozás
  
• Nem önkormányzati fenntartású óvodák, általános iskolák alapítása: nyilvántartásba vételi kérelem benyújtása
  
• Budapest XII. kerület Hegyvidéki Önkormányzat által alapított kitüntetések: intézmények javaslatainak begyűjtése, Igazgatói Kamara, szakszervezetek, Oktatási és Kulturális Bizottság elnöke javaslatai alapján felterjesztése a Képviselő-testület elé
  
• Díszdiploma: kerületi nyugdíja pedagógusok igényeinek összegyűjtése, továbbítása a felsőoktatási intézményekhez
  
• Szakértői vélemény alapján készült határozat elleni fellebbezés
  
• Gyermekek tankötelezettségével kapcsolatos ügyek: az iskolai megkeresések nyilvántartás, továbbítása a Szabálysértési Irodának, illetve a jegyzői gyámnak (állami gondozott esetében a Gyámhivatal értesítése).
  

Letölthető dokumentumok:

• Iskolások leszünk 2013/2014
• Meghívó „Óvodakostolgató” című rendezvényre 
  

• Tájékoztató a nem önkormányzati fenntartású óvodákkal kapcsolatban
  

• Óvodások leszünk 2013/2014
• Tájékoztató az óvodai étkezési díj befizetésének eljárásrendjéről
• Tájékoztató napközis táborozáshoz

Hegyvidéki Óvodai jelentkezés 2013/2014

• Tájékoztató a 2013. évi óvodai felvétel eljárásrendjéről, Hegyvidéki Óvodai jelentkezési lap

• Hegyvidéki óvodai jelentkezési lap mellékletei:
  
• Hegyvidéki óvodai jelentkezési lap 1. számú melléklet – jogosultsági nyilatkozat (lakcím alapján)
  
• Tájékoztató a Hegyvidék óvodai felvétel eljárásrendjéről a munkahely tekintetében irányadó jogszabályokról
  
• Hegyvidéki óvodai jelentkezési lap 2. sz. melléklet – jogosultságot igazoló nyilatkozat (munkavégzés helye alapján)