Társasház, közgyűlés, alapító okirat, közös képviselő, SZMSZ, meghívó
A társasházak működésének törvényességi felügyeletét a társasház címe szerint illetékes jegyző látja el. Összeférhetetlenségi ok: amennyiben az önkormányzat társasházi tulajdonostársként, társasházkezelőként vagy közös képviselőként érintett.
Az eljárás keretében ellenőrzésre kerül, hogy a társasház dokumentumai, működése és határozatai megfelelnek-e a jogszabályokban előírtaknak. A törvényességi felügyelet nem terjed ki az olyan ügyekre, amelyekben bírósági, hatósági eljárásnak van helye, gazdasági vagy célszerűségi szempontok sem vizsgálhatók
A veszélyhelyzet idejére vonatkozó rendkívüli előírások:
A társasház – szűk kivétellel – nem tart közgyűlést. Ha egy kötelező döntés (pl. az éves elszámolás, költségvetés) határideje a veszélyhelyzet ideje alatt jár le, arról annak megszűnését követő 90 napon belül kell a közgyűlésnek döntenie. Kötelező közgyűlést tartani, ha min. az 1/10. tulajdoni hányaddal rendelkező tulajdonostársak azt írásban kérik ( a napirend, az ok, és a közgyűlési határozatra tett javaslat megjelölésével). Szavazás írásban az SZMSZ-ben - ennek hiányában a meghívóban - meghatározott módon, azokban a tárgykörökben is, melyekben ezt egyébként az SZMSZ kizárja. A szavazás eredményét a közös képviselő, a szavazásra megjelölt határidőt követő 8 napon belül, írásban közli a tulajdonostársakkal. Írásbeli nyilatkozatnak, közlésnek minősül az elektronikus úton (pl. e-mail, internetes alkalmazás) tett nyilatkozat is, ha azonosítható a nyilatkozattevő személye, a nyilatkozat tartalma, megtételének időpontja, és a címzett személye.
Közös képviselőt, intézőbizottságot a közgyűlés megbízatásából nem mentheti fel, ő maga azt nem szüntetheti meg. Az intézőbizottság abban az esetben is ellátja a feladatait, ha a tagok száma a törvényben rögzített minimumlétszám alá csökken.AZ ÜGYINTÉZÉS FOLYAMATA
- bejelentés benyújtása (bejelentéssel kizárólag társasházi tulajdonostárs és meghatalmazottja, valamint a közös képviselő vagy az intézőbizottság elnöke élhet)
- 30 napon belül döntés a törvényességi felügyeleti eljárás indításáról, vagy nem indításáról, eljárás indítása esetén annak lefolytatása
- a társasház jogszabálysértő működése megállapítása esetén felhívás a törvényesség 60 napon belüli helyreállítására
- a határidő eredménytelen elteltét követő 30 napon belül a jegyző keresettel fordulhat a társasház, illetve közös képviselője ellen bírósághoz. A bíróság megsemmisítheti a közgyűlés jogszabálysértő, vagy az alapító okiratba, SZMSZ-be ütköző határozatát és szükség szerint új határozat meghozatalát rendelheti el, vagy összehívhatja a közgyűlést vagy arra a jegyzőt vagy a számvizsgáló bizottságot jogosíthatja fel. A közös képviselővel, illetve az intézőbizottság elnökével szemben a bíróság bírságot szabhat ki.
SZÜKSÉGES DOKUMENTUMOK, OKMÁNYOK
- írásbeli bejelentés ( elegendő e-mail)
- közös képviselő (intézőbizottsági elnöke) megválasztásáról szóló közgyűlési határozatot tartalmazó közgyűlési jegyzőkönyv kivonata,
- tulajdonos kérelmező esetén a tulajdonjogát igazoló 30 napnál nem régebbi, nem hiteles tulajdoni lap
- meghatalmazás (Ptk. szabályai szerint),jogsértést megalapozó dokumentumok (amennyiben rendelkezésre állnak).